Medewerker Fleet & directiesecretariaat

Groep IDEWE is al meer dan 50 jaar dé referentie in preventie en welzijn . Zo'n 1000 medewerkers in 11 regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan ruim 750.000 werknemers bij 35.000 werkgevers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers , én voor de samenleving in zijn geheel. Bij Groep IDEWE gaat het vooruit . Voor ons, omdat we voortdurend vernieuwen. En voor jou, omdat je hier je ambities waarmaakt. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker die wordt ingezet binnen zowel de fleet-afdeling als het directiesecretariaat . In deze veelzijdige functie zorg je samen met collega's voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van onze organisatie. Binnen de fleet-afdeling ondersteun je, samen met een collega, de fleetcoördinator bij het dagelijks beheer van een wagenpark van ongeveer 800 personenwagens en een aantal medische onderzoekswagens. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en staat in voor een correcte administratieve opvolging. Daarnaast neem je binnen het directiesecretariaat een centrale rol op in de administratieve ondersteuning van onze werking en het directieteam. Je werkt volgens vaste processen en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte administratie. Jouw takenpakket omvat onder meer: Behandelen van vragen van medewerkers en klanten via telefoon en e-mail Verwerken van in- en uitgaande post Beheren en actualiseren van digitale dossiers en databanken Administratieve opvolging van bestuurdersgegevens, facturatie en offertes Logistieke administratie rond tankkaarten, laadkabels en laadkaarten Ondersteuning bij de opvolging van gezondheidsdossiers en dataverwerking Opmaken van activiteiten- en jaarverslagen Administratieve ondersteuning van het directieteam Mee instaan voor de organisatie van vergaderingen en studiedagen Profiel Wat verwachten we van jou? Je haalt voldoening uit nauwkeurig, gestructureerd en correct administratief werk Je kan vlot prioriteiten stellen en schakelt flexibel tussen verschillende taken Je werkt discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie Je bent klantvriendelijk, communicatief en werkt graag samen met collega's en interne afdelingen Je neemt initiatief en stemt vlot af om continuïteit te verzekeren Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ervaring met fleettools (zoals XPO Fleet) is een plus Je hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk Je herkent je in onze kerncompetenties: loyaliteit, samenwerken, gedrevenheid en kennis delen Je volgde bij voorkeur een opleiding in een administratieve richting Dit ben jij ook - Je kan je vinden in onze bedrijfswaarden – loyaliteit, gedrevenheid, kennis delen en gebruiken, en verbindend werken. Daarnaast onderscheid je je door je sterke communicatieve impact en je vermogen om oplossingsgericht samen te werken Je bezit een goede dosis aanpassingsvermogen en neemt verantwoordelijkheid in verschillende situaties. Aanbod Wat mag je van ons verwachten? afwisseling – Je job biedt volop variatie. zorg en zekerheid – Jouw welzijn telt, in een stabiele organisatie met perspectief. groei en bloei – Van interne bijscholingen tot deelname aan congressen en seminaries. positivisme en perspectief – Je werk doet jezelf en de samenleving goed. vergoeding en extralegale voordelen – maaltijdcheques hospitalisatie-, groeps- en inkomensverzekering een interessante verlofregeling cafetariaplan: extra verlofdagen, fietsleasing,